Wij zoeken een enthousiaste administratief secretarieel medewerker voor het behandelsecretariaat voor de ondersteuning van de diagnostici, behandelaren en therapeuten van het behandelcentrum Jan Pieter Heije in Oosterbeek.
Wat doe je als administratief secretarieel medewerker?
- Je draagt zorg voor een effectieve en efficiënte planning van complexe behandeltrajecten van aanvang tot sluiting. Je monitort de voortgang, plant proactief en stemt af met cliënten, hun systeem en behandelaren. Je signaleert knelpunten, waarschuwt bij mogelijke overschrijdingen en fungeert als aanspreekpunt voor derden met vragen.
- Je verzorgt uitnodigingen voor behandelafspraken tussen jongeren, ouders en verschillende disciplines. Je communiceert actief met afdelingen over voorwaarden voor de start van trajecten, zoals financiering en in-/uitzorgmeldingen, en informeert betrokkenen over gemaakte afspraken en actiepunten.
- Je ordent, archiveert en digitaliseert inkomende informatie en dossierstukken. Daarnaast vraag je verslaglegging op bij collega-instellingen, inclusief benodigde formulieren, en verzorgt het opschonen van lay-out van verslaglegging voor verzending naar belanghebbenden.
- Je signaleert voortgang en knelpunten binnen trajecten, handelt hiernaar en rapporteert hierover aan de disciplines. Incidenteel neem je deel aan besprekingen, noteer je afspraken en communiceer je deze duidelijk met betrokken partijen. Je houdt de beschikbare en bestede tijd van disciplines bij, signaleert eventuele krapte en draagt bij aan een optimale inzet van middelen en planning binnen het team.
- Je beheert de agenda, correspondentie, mail en beheert de wachtlijst, bent aanwezig tijdens het wachtlijstoverleg en coördineert de opvolging. Je bent op de hoogte van de status van financiering en plant aansluitend de behandeltrajecten in, waarbij je afstemming houdt met alle betrokkenen.
Hier herken jij jezelf in als administratief secretarieel medewerker
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding en ervaring binnen een zorgsetting;
- Effectief en efficiënt kunnen werken is een vereiste, waar goed kunnen 'puzzelen' tav de planning hier een succesfactor voor is.
- Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- Je werkt zorgvuldig en adequaat en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je toont eigenaarschap en weet zaken naar je toe te trekken en zelfstandig op te lossen;
- Beschikbaar voor 24 uur per week, dagen in overleg.
Locatie en doelgroep
Als administratief secretarieel medewerker (medisch secretaresse) in Oosterbeek maak je deel uit van het team behandelcentrum van Jan Pieter Heije waar er nauw gecommuniceerd wordt en er korte lijnen zijn. Je maakt tevens onderdeel uit van het behandelsecretariaat. Je hebt een nauwe samenwerking met de verschillende disciplines werkzaam bij de Jan Pieter Heije.
Jan Pieter Heije is een orthopedagogisch behandelcentrum voor jongeren (6-23 jaar) met een licht verstandelijke beperking en complexe gedragsproblemen. Daarnaast hebben we ook een aantal kleinschalige woonvoorzieningen waar normaal begaafde jongeren wonen met ASS en complexe gedragsproblemen.
Dit ontvang jij als administratief secretarieel medewerker
- Ongekend goede werksfeer met collega's waar je blij van wordt;
- Salaris afhankelijk van ervaring conform cao gehandicaptenzorg functieschaal 45 tussen € 2.992,- en € 4.178,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). In 2026 ontvang je 4% loonsverhoging;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
- Extra vrije tijd om leuke dingen te doen (balansverlof);
- Personeelsvoordelen (onder ander elektrische fiets en sporten).
Enthousiast?
Solliciteer dan direct. Wij nemen snel contact met je op!
Vragen?
Neem contact op met Anita van den Heuvel, recruiter, via 06-43464716 of mail naar aheuvel@pluryn.nl
Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Bij het vinden van de geschikte kandidaat wordt de vacature gesloten.
